會展策劃是通過利用現(xiàn)有信息和資源,來全面構(gòu)思、設(shè)計會展的過程,選擇合理、有效的方案,使會展能達到預(yù)期目標,如何成功的展覽會策劃?
16%的規(guī)則
要把你的時間和精力都用在刀刃上,因為只有16%的參觀者會對展覽會上單一產(chǎn)品的服務(wù)感興趣,以此確定成本效率和潛在的銷售帶頭人數(shù)目。
制訂可衡的目標
獲得一定數(shù)量的銷售帶頭人,簽訂一定金額的銷售合同,向新聞界送有關(guān)新產(chǎn)品和服務(wù)的報道,用新的或更新過的產(chǎn)品測試市場,聯(lián)絡(luò)和接洽一些特定貿(mào)易的企業(yè),或者是增加直接郵購的對象。
制定預(yù)算
展臺空間、建造和拆除、特別的廣告贈品、運輸費用、視聽器材、電力開支、電話服務(wù)、附屬材料、人員旨、廣告、機票和酒店住宿費等。
為你的展覽撰寫關(guān)鍵廣告詞
為你的展覽會設(shè)計一個主題,如果你試圖接觸某個特定的團體,就得設(shè)計一個主題去對那個團體表明你的意圖。
發(fā)邀請函
發(fā)邀請函給那些真正感興趣的潛在客戶,注明你的展臺和一些有關(guān)的新服務(wù)項目和新產(chǎn)品的消息,也可以配合使用展覽會為您提供的展商專用邀請函。我們建議把25%的展覽資金花在發(fā)邀請函上。
創(chuàng)造一個吸引人的展臺環(huán)境
記住,一個貿(mào)易展覽會上,你的展臺應(yīng)該在不到5秒鐘的時間內(nèi)引起某個客戶的注意。如果你的展臺布景使用超過4年,就要利用新的顏色和外型布置一下。
選定特殊廣告
要求參觀者填寫調(diào)研表格,然后送上富有創(chuàng)新意義而實用的贈品。
訓(xùn)練員工
讓您的員工接受訓(xùn)練,學(xué)習(xí)介紹產(chǎn)品和提供服務(wù)、熟悉展覽會的禮儀、知道怎樣達成交易、熟練制定一個銷售帶頭人、讓貿(mào)易保持活力。
選擇引人注目的形象
先要確定自己在貿(mào)易會上的形象,讓員工參與,集思廣益。有時,西裝會是很好的選擇;有時,合身、配套的上衣或T恤衫會引來潛在顧客的詢問和尋求幫助。
接觸新聞媒體
把你的新聞稿寄給新聞媒體,包括新產(chǎn)品的信息和服務(wù),再復(fù)印一些老產(chǎn)品的信息以便在展覽會上分發(fā)。
深圳市藝覽天下展覽展示有限公司是一家專業(yè)展覽展廳設(shè)計裝修公司,專注全球展臺展會設(shè)計,專賣店設(shè)計,展覽搭建,展會搭建,桁架搭建,舞臺搭建,酒店背景展板搭建。1999年創(chuàng)建于香港,于2002年把大中華區(qū)總部設(shè)立在創(chuàng)意之都深圳,立足深圳、香港,業(yè)務(wù)遍及全球。香港、美國、德國、迪拜、新加坡、米蘭、深圳、廣州、北京、上海,均有我們的服務(wù)團隊。
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