01、明確展示主題
首先第一步就是要明確展覽展示活動的主題，以參展方的展示需求為出發(fā)點，了解企業(yè)特色和優(yōu)勢，行業(yè)特點和潮流，在此基礎上確立主題。
02、工程正式立項
內(nèi)容包括草擬立項報告，制作經(jīng)費預算表，做好投入產(chǎn)出估算，搭建保障團隊。先做好展臺和展廳的總體規(guī)劃，給立項提供支持。
03、展覽內(nèi)容設計
包括展覽主題提煉、設計機構(gòu)策劃、文案編撰、展示物品資料整理匯編。也就是確定要展示的核心內(nèi)容，包括實物和非實物的。
04、建筑空間規(guī)劃
展覽展示公司需要把文案、外觀要求和設計師溝通明確，確定陳列和展示空間的功能分區(qū)，然后明確每個空間的大小和高度。
05、整體方案設計
要制定展廳展臺設計方案，包括展覽的理念、展示平面圖、展示空間圖、人流動向圖。展示的工具和器械設計準備，場地的燈光、色彩和多媒體布局，互動設備規(guī)劃、以及施工方案，最后還要有備選方案。
06、工程委托招標
在方案確定之后就可以招募施工單位和展廳展臺的搭建方了，要明確招標文件、施工時間表、施工方案。
07、現(xiàn)場施工搭建
包括展臺和展廳的現(xiàn)場制作和搭建，對現(xiàn)場的施工安全和施工進度需要嚴格把控。避免不必要的意外影響展示活動如期進行。
08、展示場地布展
場地主展空間和展臺搭建完成后，需要把展示設備和輔助展品安裝，以及展示物品進行現(xiàn)場陳列擺設，實現(xiàn)展示的效果。
09、場地監(jiān)管看護
展示的舞臺和空間完成后，展品也擺放完成，需要專人負責場地的看官和維護，避免意外發(fā)生。
10、展廳展臺驗收
展示的廳臺搭建完成之后需要由展方來親自驗收，檢查設計方案是否落實到位，搭建的質(zhì)量和功能是否完備。
11、場地場館審計
主要是由專門的審計部門按照相關(guān)法律和規(guī)定獨立進行審計。
12、展示廳臺評估
根據(jù)實際展示效果和過程對展廳和展臺進行評估，收集和分析反饋信息，社會效益評估、經(jīng)濟效益評估、展覽工作總結(jié)等等。
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